Documentos importantes en una emergencia: qué copiar y dónde guardarlo

Los documentos son la parte del kit que no sirve durante la emergencia sino después. Sin DNI, sin la póliza y sin un número de cuenta no cobras el seguro ni tramitas ninguna ayuda, y ahí es donde la recuperación se atasca durante meses.

Pesan prácticamente nada y son lo más barato de preparar. Media hora, una vez.

Qué copiar

La póliza es la que más se olvida y la que más falta hace: el número es lo primero que te piden al reclamar al Consorcio.

La regla 3-2-1

Es la norma clásica de copias de seguridad y encaja perfecto aquí: tres copias, en dos formatos, una de ellas fuera de casa.

1. En papel, dentro de una funda impermeable, en el kit.
2. En digital, en una memoria USB dentro de la mochila.
3. En la nube, o en casa de un familiar de otra provincia.

La tercera es la que salva. Si el incendio o la inundación se lleva la casa, se lleva también el kit y la mochila si estaban dentro.

El vídeo que casi nadie graba

Coge el móvil y graba un vídeo recorriendo toda la casa, habitación por habitación, abriendo armarios y enfocando los electrodomésticos. Narra en voz alta lo que se ve.

Dos minutos de trabajo. Cuando un perito te pregunte qué tenías y en qué estado, ese vídeo lo responde entero. Es la prueba del antes, y sin ella todo depende de tu memoria y de tu palabra.

Guárdalo en la nube, no solo en el móvil, y reházlo cuando compres algo importante.

El efectivo cuenta como documento

En un apagón general no hay datáfonos ni cajeros. Ten entre 100 y 200 € en billetes pequeños junto a los documentos, en billetes de 10 y 20: en una emergencia nadie tiene cambio de 50.

Cuidado con la seguridad

Estás reuniendo en un solo sitio todo lo necesario para suplantarte, así que:

• Cifra la memoria USB o al menos el archivo comprimido, con contraseña.
• No mandes las copias por correo a ti mismo sin cifrar.
• La copia en papel va en el kit, no en la mesa de la entrada.
• Apunta la contraseña en papel, en otro sitio distinto del USB.

Revísalo una vez al año

Junto al repaso del plan familiar:

1. Caducidad del DNI y del pasaporte.
2. Que la póliza siga siendo la vigente y no la del año pasado.
3. Que el vídeo de casa siga siendo representativo.
4. Que la memoria USB se siga leyendo.

Crea tu kit a medida y te decimos qué más necesita tu hogar.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos hay que llevar en un kit de emergencia?

DNI o NIE de cada miembro, tarjeta sanitaria, pólizas de hogar y coche, escritura o contrato de alquiler, número de cuenta bancaria, hoja de medicación y cartilla veterinaria si hay mascota.

¿En papel o en digital?

Las dos cosas, siguiendo la regla 3-2-1: tres copias, en dos formatos, una de ellas fuera de casa. Si el siniestro se lleva la vivienda, se lleva también lo que hubiera dentro.

¿Para qué sirve grabar un vídeo de casa?

Es la prueba de qué tenías y en qué estado antes del siniestro. Cuando el perito valore los daños, ese vídeo sustituye a tu memoria y a discusiones sobre lo que había.

¿Es seguro guardar todo junto?

Solo si lo proteges: cifra la memoria USB o el archivo comprimido, guarda la contraseña en un sitio distinto y no mandes copias sin cifrar por correo. Es todo lo necesario para suplantarte.